photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE ET ATOUTS DU POSTE Le Centre de recherche Inria de Lyon a été créé en janvier 2022. Il ne dispose pas encore de l'ensemble des services support d'un centre classique, mais l'essentiel des services sont créés qui nécessitent un support administratif: Service expérimentation et développement, service transfert partenariats et innovation, service communication et médiation, service des ressources humaines, service des affaires financières, ... MISSION CONFIEE Placée sous l'autorité hiérarchique directe du secrétaire général du centre, l'assistant(e) apportera un support administratif aux responsables et aux membres des services. Une Assistante de service est déjà en poste. Un portefeuille de services est attribué à chaque assistant(e), mais les 2 assistant(e)s sont amenées à travailler en binôme complet. PRINCIPALES ACTIVITES - Secrétariat : o Organiser les déplacements ; o Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques ; o Créer, suivre et traiter les tableaux de bord et indicateurs ; o Vérifier et mettre en application les procédures administratives, financières et RH : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'institut national du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (INTEFP) est un établissement public de l'Etat à caractère administratif, placé sous la tutelle du ministère chargé du travail. Sa spécialité est de former les personnels intervenant pour mettre en œuvre les politiques publiques du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle. Sous la responsabilité du chef de département, le département Accueil et voyages : - Organise et anime l'accueil et le service à l'usager en utilisant les différents canaux de contact (physique, téléphone, courrier, courriel) - Met en œuvre des moyens nécessaires selon les flux pour assurer la fiabilité, la qualité des réponses et la sécurité en matière d'accueil, d'hébergement et de restauration - Gère la politique voyage de l'établissement - Assure et gère la bonne réservation des salles de l'établissement Activités principales : 1. Réaliser l'accueil classique : - Réaliser l'accueil téléphonique, physique et l'orientation de toute personne se présentant à l'entrée du site (intervenants, stagiaires, prestataires, etc.) - Gérer l'utilisation des clés des salles de formation ; - Effectuer la relève du gardien[...]

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